Estrenamos el panel Tus licitaciones para controlar y hacer seguimiento de las licitaciones a las que te quieres presentar o te has presentado.
Problema
Gestionar tus licitaciones y todo el flujo de trabajo que representa, desde la selección de oportunidades hasta que las ganas, es una tarea primordial en la que hay que minimizar los posibles errores y que requiere una importante dedicación.
En primer lugar tras identificar las potenciales oportunidades es necesario realizar un seguimiento detallado de aquellas a las que has decidido presentarte, para evitar problemas con los plazos y controlar los avances en la preparación de la oferta hasta su presentación.
Una vez presentada la oferta hay que realizar el seguimiento del proceso de licitación para responder puntualmente a los posibles requisitos de subsanación o incluso si es necesario presentar recursos.
En el caso de ganar la adjudicación hay que realizar el seguimiento de los trámites para su efectiva formalización e iniciar el seguimiento de su ejecución hasta completar su prestación.
Finalmente conviene analizar los resultados de las licitaciones, ganadas, las perdidas, incluso algunas a las que no nos hemos presentado para conocer y mejorar nuestra ventaja competitiva y posibles errores o mejoras.
Para ello es imprescindible tener una visión global de conjunto que facilite este seguimiento con especial atención a los plazos y tareas clave.
Solución
Hemos creado la sección "Tus licitaciones" para facilitar un panel de seguimiento global de las licitaciones que estás siguiendo para controlar su estado y plazo en todas las fases desde que evalúas si presentar oferta hasta su formalización.
Esta vista kanban del panel de licitaciones en curso permite revisar de forma ágil y sencilla el conjunto de oportunidades que seguimos indicando los detalles mínimos (objeto, entidad, plazo, importe) y su estado (en preparación, enviadas, ...).
¿Cómo funciona?
En la primera columna "publicadas" se muestran por defecto todas las licitaciones que seguimos hasta que actualizamos su estado, arrastrando a otra columna o "archivando" esa licitación. En cualquier momento puedes revisar las licitaciones archivadas y recuperarlas al panel.
Para actualizar el estado basta con arrastrar la licitación a la columna que corresponda.
Puedes filtrar para ver solo "tus" licitaciones o ver el conjunto de licitaciones que sigue la organización para segmentar ese seguimiento.
Y en cualquier momento puedes entrar en el detalle de la ficha de cada licitación para explorar los pliegos, la predicción de concurrencia y bajas, potenciales licitadores y el resto de datos disponibles.
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Sobre Gobierto
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