Las alertas de licitaciones de concursos públicos son una herramienta importante para empresas y profesionales que quieren estar al tanto de las oportunidades de negocio que ofrece el sector público en España. Estas alertas son un medio eficaz para conocer de forma temprana los concursos y licitaciones que se abren en la administración pública y presentar propuestas competitivas para conseguir contratos.
En este artículo te contamos los aspectos que desde nuestra experiencia como licitadores (empresa que se presenta a concursos públicos) son interesantes de cara a recibir avisos de aquellas licitaciones en las que podrás tener oportunidades.
Puedes consultar el detalle de lo que te ofrece el buscador de licitaciones de Gobierto Contratación, que te permitirá configurar de forma sencilla alertas de licitaciones.
¿Qué son las alertas de licitaciones de concursos públicos?
Las alertas de licitaciones de concursos públicos son servicios que ofrecen diferentes plataformas y empresas especializadas en el seguimiento de los procesos de licitación y contratación pública. Estas alertas se basan en la información que se publica en los portales de contratación del sector público, y permiten a las empresas y profesionales recibir notificaciones de forma automática sobre los concursos y licitaciones que se ajustan a sus criterios de búsqueda.
En España existen diferentes plataformas que ofrecen alertas de licitaciones de concursos públicos.
Cada plataforma tiene características específicas: cantidad de información que proporcionan, el grado de personalización de las alertas, el alcance de los servicios de seguimiento y análisis, la facilidad de configurarlas, y la posibilidad de poder buscar, explorar y analizar datos de contratación pública.
¿Por qué es importante tener alertas de licitaciones?
Recibir alertas de licitaciones de concursos públicos es una ventaja competitiva para las empresas y profesionales que quieren trabajar con el sector público en España. Algunas de las ventajas de tener alertas de licitaciones son:
- Acceso temprano a la información de las licitaciones: al recibir alertas de licitaciones de forma inmediata, se puede tener tiempo para preparar una propuesta y presentarla con tiempo y calidad. Esto puede hacer que la empresa o el profesional tenga más posibilidades de ganar el contrato.
- Ahorro de tiempo y recursos: recibir alertas de licitaciones permite ahorrar tiempo y recursos en la búsqueda y seguimiento de los procesos de licitación y contratación pública. Al tener una fuente fiable de información y notificación, se pueden priorizar los procesos que más interesan a la empresa o al profesional.
- Ampliación del mercado potencial: recibir alertas de licitaciones de concursos públicos permite conocer nuevas oportunidades de negocio en el sector público, lo que puede suponer una vía de crecimiento y diversificación de la cartera de clientes.
En el caso de Gobierto Contratación, podrás elegir entre recibir un resumen diario de todas las oportunidades publicadas el día anterior, o recibir avisos individuales de nuevas licitaciones según se publiquen.
¿Cómo funcionan las alertas de licitaciones ?
El funcionamiento de las alertas de licitaciones de concursos públicos es sencillo y se basa en la publicación de información en los portales de contratación del sector público. El proceso suele seguir los siguientes pasos:
- Selección de criterios de búsqueda: el usuario selecciona los criterios que definen el perfil de los concursos y licitaciones que le interesan (tipo de contrato, plazo, importe, sector, etc.).
- Registro en la plataforma: el usuario se registra en la plataforma que ofrece las alertas de licitaciones y establece sus preferencias de notificación (frecuencia, formato, canales de comunicación, etc.).
- Recepción de alertas: una vez que se publica una licitación que se ajusta a los criterios de búsqueda del usuario, la plataforma envía una alerta al usuario indicando los detalles del proceso de licitación.
- Análisis de la información: el usuario analiza la información proporcionada en la alerta y decide si es interesante participar en el proceso de licitación.
- Preparación de la propuesta: en caso de que se decida participar en el proceso de licitación, el usuario prepara una propuesta que se ajuste a las condiciones del proceso y la presenta en el plazo establecido.
En algunas ocasiones, especialmente en el caso de la Plataforma de Contratación del Estado, el proceso de buscar, registrarse y dar de alta alertas es complicado. Pero sobre todo, existen limitaciones al número de criterios de búsqueda que puedes utilizar para definir tu alerta, y al número de alertas que puedes tener dadas de altas.
De igual forma, normalmente las plataformas solo te envían un resumen diario de alertas en vez de alertas en tiempo real.
En el caso de Gobierto Contratación tienes una gran flexibilidad para realizar tu búsqueda, pudiendo utilizar múltiples criterios en un interfaz intuitivo y rápido. Con cada búsqueda podrás ir viendo el volumen de licitaciones e importe por lo que podrás tener una estimación del volumen de alertas que recibirás (así como generar y consultar informes para entender con mayor profundidad el sector que te interesa).
Consulta en Gobierto Contratación cómo puedes configurar tus alertas.
Para aprovechar al máximo las alertas de licitaciones de concursos públicos, es importante seguir algunos consejos prácticos, como por ejemplo:
- Definir correctamente los criterios de búsqueda para recibir alertas específicas y útiles.
- Establecer las preferencias de notificación para recibir alertas de forma clara y concisa.
- Analizar cuidadosamente la información proporcionada en la alerta para evaluar si es interesante participar en el proceso de licitación.
- Preparar una propuesta atractiva y competitiva que se ajuste a las condiciones del proceso de licitación.
Consejos para participar en una licitación o concurso público
Participar en una licitación o concurso público requiere de una preparación previa y de una estrategia adecuada para aumentar las posibilidades de éxito. Algunos consejos para participar en una licitación o concurso público son:
- Conocer a fondo las condiciones y requisitos del proceso de licitación que podrás consultar en los pliegos
- Evaluar la competencia y qué bajas suelen realizar, para ver si tu puedes ser competitivo.
- Elaborar una propuesta que se ajuste a las condiciones y requisitos del proceso de licitación.
- Cumplir con los plazos establecidos y presentar la propuesta en el formato y forma exigidos por la entidad adjudicadora.
Es importante tener en cuenta que participar en una licitación o concurso público no garantiza la consecución del contrato. Por ello, es necesario ser estratégico y seguir un proceso riguroso para maximizar las posibilidades de éxito.
Más detalle en nuestra guía de recomendaciones sobre cómo ganar licitaciones.
He recibido una alerta que me interesa, ¿ahora qué?
Una vez que se recibe una alerta de licitación o concurso público que se ajusta a los criterios de búsqueda tienes un plazo normalmente limitado para enviar tu propuesta. Aunque antes de enviarla deberás comprobar dos cuestiones básicas: si te puedes presentar (cumples requisitos) y si eres competitivo.
- Comprueba el presupuesto base de licitación: simplificando un poco, pero muy útil para hacer una selección inicial, el presupuesto base condiciona la solvencia económica que te exigirán. Si una licitación tiene un presupuesto base de 500.000 € tu facturación anual deberá igualar ese importe. Es decir, si aspiras a un contrato de 250.000 € pero en tu último ejercicio cerrado solo has facturado 100.000 € (hay excepciones a esta regla, revisa los detalles) es probable que no cumplas el requisito.
- ¿Cumples los requisitos técnicos?: Además de la solvencia económica general, en los pliegos de prescripciones técnicas deberás comprobar que cumples la solvencia técnica y que eres capaz de ofrecer el servicio de acuerdo a los requisitos que se exigen.
- Analiza la competencia para definir el precio que vas a ofertar: uno de los criterios que más peso tienen (o el único que a veces se tiene en cuenta) es el precio. Por tanto deberás pensar qué baja vas a plantear para maximizar tus oportunidades de ganar el concurso. El precio que una empresa es capaz de ofertar depende de factores internos (¿me lo puedo permitir? ¿me resultará rentable?) y externos (¿cuánta competencia habrá y qué baja realizará?). Afortunadamente existen muchos datos históricos. Gobierto Contratación te proporciona la funcionalidad de Posible competencia y bajas que te permite ver quién es probable que se presente a una licitación determinada (analizando licitaciones similares pasadas) y qué bajas han realizado esas empresas.
- Prepara tu propuesta: Una vez que sabes que cumples requisitos y que te interesa presentarte llega la hora de preparar la documentación administrativa (declaraciones responsables, DOUE, etc) y redactar la propuesta técnica si se pide.
- Envía tu propuesta en tiempo y forma: Esto tiene truco. Podría parecer que una vez que ya has preparado todo solo queda la parte fácil: enviarla. Pero algunas plataformas de contratación no te lo quieren poner tan fácil a nivel tecnológico, te obligan a instalar o utilizar programas específicos, y si no tienes una configuración muy extendida, puedes tener dificultades. Afortunadamente según pasa el tiempo las plataformas van mejorando y cada vez hay menos problemas, pero nuestra recomendación es que hagas una prueba de conexión a la plataforma al inicio del proceso, para que si tienes problemas te de tiempo a solucionarlos. Lo de "no lo dejes para el último día"
En resumen, después de recibir una alerta que te interese es importante leerla con atención, evaluar si cumples con los requisitos, analizar a la competencia, preparar tu propuesta y enviarla en tiempo y forma. Con estos consejos podrás aprovechar al máximo las oportunidades de negocio que ofrecen las alertas de licitaciones y concursos públicos.
Conclusiones
Las alertas de licitaciones de concursos públicos son una herramienta fundamental para las empresas y profesionales que quieren trabajar con el sector público en España. Recibir alertas de licitaciones de forma temprana permite acceder a información relevante y ahorrar tiempo y recursos en el seguimiento de los procesos de licitación y contratación pública. Para aprovechar al máximo las alertas de licitaciones, es importante seguir algunos consejos prácticos y participar en los procesos de licitación con una estrategia adecuada.
Gobierto Contratación es un sistema de inteligencia de mercado de contratación pública donde entre otras cosas puedes crear alertas de forma flexible y fácil a partir de los resultados en nuestro buscador de licitaciones. Puedes iniciar ahora una prueba grauita.
